Komkommertijd? Waarom de zomer hét moment is om je administratie te automatiseren
Terwijl de rest van Nederland op het strand ligt, is de zomerperiode voor veel ondernemers het ideale moment om rustig naar hun bedrijfsprocessen te kijken. Grijp deze 'komkommertijd' aan om je boekhouding te automatiseren. Zo begin je straks topfit en georganiseerd aan het drukke najaar.
Met temperaturen van 30 graden draaien veel bedrijven op een lager pitje. Klanten zijn op vakantie, de mailbox blijft verrassend leeg en de telefoon staat vaker stil. Veel ZZP’ers en mkb’ers noemen dit de 'komkommertijd'. Je kunt natuurlijk uren gaan zitten wegzweten achter je bureau, maar je kunt deze zeldzame rust ook strategisch gebruiken om een van de grootste energievreters in je bedrijf aan te pakken: je administratie.
Als het najaar straks weer losbarst, heb je er gegarandeerd geen tijd meer voor. Dit is waarom de zomer hét perfecte moment is om de overstap te maken naar slimme, geautomatiseerde boekhoudsoftware.
1. Geen afleiding, alle tijd voor de inrichting
Het koppelen van je bankrekening, het inrichten van je factuurlay-out en het importeren van je klantgegevens kost even ongestoorde focustijd. Omdat er nu weinig ad-hoc klussen van klanten binnenkomen, kun je hier in de vroege, koele ochtenduren eens goed voor gaan zitten. Binnen een paar uur staat het fundament als een huis.
2. Koppel je bank en scanbonnen direct digitaal
Loop je nog steeds te hannesen met losse bonnetjes in een schoenendoos of PDF-facturen in een rommelige map? Moderne cloud-software heeft handige apps. Maak een foto van je lunchafspraak of de brandstofbon van je airco-actie, en de software verwerkt het direct. Door nu een automatische bankkoppeling (PSD2) in te stellen, worden al je transacties de rest van het jaar automatisch gematcht.
3. De btw-aangifte van Q2 staat voor de deur
Eind juli moet de btw-aangifte over het tweede kwartaal weer worden ingediend bij de Belastingdienst. Als je nu de overstap maakt, kun je direct de administratie van het afgelopen kwartaal straktrekken in je nieuwe systeem. Dat scheelt je eind juli een hoop stress in de hitte.
Begin na de zomer met een voorsprong
Door nu een ochtend te investeren in het automatiseren van je boekhouding, koop je in feite vrije tijd voor de rest van het jaar. Terwijl je straks in september volop bezig bent met nieuwe opdrachten, draait je boekhouding geruisloos op de achtergrond mee.
Wil je weten welk pakket het beste past bij jouw bedrijf en budget? Vergelijk snel en onafhankelijk de beste software op Boekhoudvinder.nl